ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的慨述

　　1. ERP的概念 ERP就是企業(yè)資源計劃。指在建立信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，用系統(tǒng)的管理思想，將企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、網(wǎng)上交易等有效地集合在一起，高效的利用了企業(yè)各方面的資源，是企業(yè)經(jīng)營決策的全能的系統(tǒng)工具。ERP具有以下四個特點:一是集成了內(nèi)部資源。ERP站在企業(yè)的高度，將全部的業(yè)務(wù)流程看成一個緊密相關(guān)的供應(yīng)鏈條。并且將企業(yè)的內(nèi)部劃分開成幾個互相協(xié)同工作的子系統(tǒng)。二是固化和優(yōu)化了運(yùn)作流程。ERP在實施過程中，將優(yōu)化的管理流程和業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中，這樣減少了人為的一些差錯，提高了經(jīng)營的效率。

　　2. 內(nèi)部控制的內(nèi)涵 內(nèi)部控制是指企業(yè)管理層、治理層以及員工一起實施的，旨意在實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)安全、管理合法、財務(wù)報告及有關(guān)信息真實性和完整性，從而提高企業(yè)經(jīng)營的效果和效率。內(nèi)部控制貫穿在企業(yè)生產(chǎn)的方方面面，主要體現(xiàn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)、營銷活動、人力資源及財務(wù)與會計等管理過程中。在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法中，企業(yè)的信息處理活動和經(jīng)營活動的記錄主要是由人來完成，通過用報表來反映對經(jīng)營過程中的資金流、物流情況，通過會議的管理經(jīng)營方式，進(jìn)行內(nèi)部控制。

　　ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用

　　1.有效地控制成本 ERP管理系統(tǒng)能夠依照標(biāo)準(zhǔn)成本體系預(yù)計的成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，并且在產(chǎn)品形成的過程中按照標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行控制，能夠隨時顯示出運(yùn)作成本的多少。如果發(fā)生偏差就可以及時進(jìn)行糾正并且分析原因，然后進(jìn)行整改。這樣，企業(yè)就不用按照原來的成本事后分析法，還可以達(dá)到提高成本控制的有效性和及時性的目的。

　　2.提高企業(yè)財務(wù)控制的能力 ERP管理系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)，能支持企業(yè)財務(wù)部門對企業(yè)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行及時、完整和真實的核算和監(jiān)督。這樣，有利于實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流和工作流的統(tǒng)一，有利于企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變，有利于企業(yè)財務(wù)部門運(yùn)用業(yè)務(wù)信息掌控企業(yè)各部門的資金運(yùn)營。

　　3.提高企業(yè)的管理能力 鑒于ERP管理系統(tǒng)具有運(yùn)算速度快、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)存儲容量大、查詢方便等優(yōu)勢，企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)，能方便的企業(yè)對運(yùn)營風(fēng)險進(jìn)行定期評估，通過評價風(fēng)險，及時掌握企業(yè)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

　　動態(tài)業(yè)務(wù)建模平臺;智能預(yù)警平臺;萬向接口平臺UIP;互動管理服務(wù)器iServer;報表自定義平臺Lfrom;即時通訊軟件;手機(jī)短信平臺

　　互動工作平臺：提供系統(tǒng)應(yīng)用人員在業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中以最優(yōu)化的辦公支持。在互動工作平臺，應(yīng)用系統(tǒng)的操作人員首先能夠在平臺上直觀地看到與個人有關(guān)的各類預(yù)警信息、業(yè)務(wù)信息、短信息、郵件信息等，使自己能在第一時間了解到自己所

　　辦公事務(wù)管理：辦公事務(wù)管理模塊主要是對企業(yè)中日常的行政辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，相關(guān)的辦公業(yè)務(wù)包含了個人的和公共的相關(guān)事務(wù)。

　　企業(yè)知識庫：企業(yè)知識庫管理能夠整合企業(yè)的知識資源，將個人知識和信息提升為組織知識。按照企業(yè)的實際需求，對企業(yè)知識進(jìn)行分類和有序化處理，并根據(jù)知識之間的相互關(guān)系進(jìn)行組織、存取，便于知識積累和共享，解決知識找不到的問題。

　　企業(yè)資源管理：企業(yè)的資源管理主要是將企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)開展過程中所需要使用的物品和人員作為一種資源進(jìn)行管理。如項目資源、接待資源、培訓(xùn)資源、會議資源等。