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辦公管理系統定制,定制化協同辦公系統的優(yōu)勢

發(fā)布時間：2022-09-21 16:44:45編輯發(fā)布：一網天行網站開發(fā)公司

在環(huán)境影響和政策推動下，企業(yè)的需求得到了釋放，雖然市場上有專攻文檔、會議、任務管理等各種垂直類的應用，集成了多元服務為一體的協同辦公平臺，但不少企業(yè)還是會選擇定制專屬的內部協同辦公系統。

定制化的內部協同辦公系統有以下的優(yōu)勢

1、可實現已有辦公系統集成：有些企業(yè)的成立時間很長，在過往的運營中，已經開始了信息化建設，并且迭代出了個性化的辦公協同體系。而定制化的協同辦公系統，可以將OA、EPR、CRM、HR等過去搭建的系統系統的賬戶、數據進行全方位的打通。產品耦合程度高，功能可以根據需求靈活替換，全面串聯起各個環(huán)節(jié)，讓業(yè)務順利推進。

2、自建的系統數據更加安全：SaaS服務是由第三方平臺提供，業(yè)務數據和往來的交互需要經過第三方。而企業(yè)在發(fā)展過程中往往沉淀了很多的核心技術資產，一旦這些遭到曝光，將造成不可估計的損失。而自建的系統，數據是由企業(yè)內部掌握，并且可以采用更加安全的技術方式對其進行加密，能有效保障企業(yè)的效益。

3、可開發(fā)出更多個性化功能：大多數免費的SaaS服務平臺在適配能力和創(chuàng)新能力上都有缺陷，產品功能依靠研發(fā)部門的迭代，不能實現個性化的配置。而定制化的協同辦公系統，是針對客戶的個性化需求和管理開發(fā)的，能更加適配企業(yè)的經營需求。

定制化內部協同辦公系統能實現什么功能？

1、文件管理，信息共享

企業(yè)的各層級員工就能在線上收發(fā)文件、共享信息資源，在系統上留下的閱讀、審批和修訂電子文件的痕跡都能得到跟蹤，系統中還有公共資源池，包括公共文件庫、資源庫、通知公告等功能模塊，能根據需求設置用戶查看權限，最大程度地延長文件的儲存時間并實現共享，有利于及時傳達企業(yè)最新通知資訊，加強部門之間的溝通與合作，保護核心資料的安全。

2、任務協作，有效追溯

全面推進了辦公自動化，可自定義工作流程，上級下達任務后，能夠將鎖定執(zhí)行人員，工作日志定時跟蹤人員的任務完成情況，提醒相關人員的任務進度，做到計劃、目標、任務透明化，提升員工的工作效率。員工還可以通過在線IM聊天、會議直播等方式進行遠程溝通，縮短了任務協作的效率。

3、申請審批，一站處理

員工可以在線提出審批申請，各個部門、各位員工的日程安排、出勤情況，會議室、車輛和辦公用品的使用情況，以及財務報銷和備用金的使用情況等，通過催辦督辦和自動提醒的功能，杜絕了業(yè)務延誤或漏辦現象的發(fā)生，員工的考勤動態(tài)和業(yè)務進行情況也能一站式掌握，發(fā)現問題及時協調解決，一切企業(yè)經營進程都可追溯，更有利于企業(yè)管理。

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