隨著企業(yè)信息化的推進(jìn)，企業(yè)/單位/組織都開(kāi)始追求使用OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公，不同的企業(yè)對(duì)于OA系統(tǒng)的要求都不盡相同，比如有的企業(yè) 信息化經(jīng)驗(yàn)不足，有的企業(yè)不懂技術(shù)，有的從未接觸過(guò)OA。

首先，先來(lái)說(shuō)說(shuō)什么是OA系統(tǒng)？

OA是 來(lái)自于Office Automation的縮寫，意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。是一種新型的辦公方式，主要面向企業(yè)組織日常運(yùn)作和管理的應(yīng)用系統(tǒng)，其目 的在于優(yōu)化提高員工及管理者的工作效率。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)用來(lái)日常辦公的軟件，主張無(wú)紙化辦公。其主要功能有：人事管理、資產(chǎn)管理、流程審批、考勤管理、行政管理、項(xiàng)目管理、投票管理、通知公告、客戶管理等一系列的企業(yè)管理模塊。

那怎么樣才能選到高度貼合企業(yè)自身要求的OA系統(tǒng)呢？接下來(lái)就跟大家展開(kāi)幾點(diǎn)談?wù)劇?/p>

1、OA產(chǎn)品已有功能能夠滿足基本需求

OA辦公產(chǎn)品的基本需求包括考勤管理、門戶頁(yè)面、資產(chǎn)管理等。對(duì)于OA了解不夠多，或是剛開(kāi)始 使用OA的用戶來(lái)說(shuō)，OA能夠滿足基本功能的需求就可以了，使用到后期，會(huì)對(duì)OA提出更多的要求，再結(jié)合企業(yè)和員工的管理情況進(jìn)一步增加功能。

2、OA系統(tǒng)具有高兼容性

普通人的電腦里瀏覽器各不相同，并且辦公會(huì)選擇PC、電腦、平板不同終端等進(jìn)行辦公 ，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)必須擁有高兼容性，這樣無(wú)須安裝第三方插件或軟件即可使用。

3、OA系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單、擴(kuò)展性強(qiáng)

隨 著企業(yè)/單位/組織用戶對(duì)于OA辦公系統(tǒng)了解的深入，會(huì)產(chǎn)生更多的辦公需求，這時(shí)候大概率需要對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，選擇擴(kuò)展性強(qiáng)的OA，二次開(kāi)發(fā)相對(duì)而言就會(huì)簡(jiǎn)單許多。O2OA辦公開(kāi)發(fā)平臺(tái)就具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，二次開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單。

4、OA界面風(fēng)格簡(jiǎn)約、操作簡(jiǎn)單易懂

OA辦公系統(tǒng)的界面不應(yīng)太過(guò)花里胡哨，不然會(huì)在使用上增加一定的難度；使用簡(jiǎn)約的UI界面的同時(shí)，將常用功能放在最明顯的 位置，并且將所有功能分門別類，用戶使用起來(lái)會(huì)更簡(jiǎn)單，操作更便利。

5、OA系統(tǒng)的高穩(wěn)定性

何謂OA辦公系統(tǒng)的高穩(wěn)定性？即在增加用戶數(shù)量、增加數(shù)據(jù)量的情況下，不會(huì)OA讓系統(tǒng)變得卡頓、加載慢或是打不開(kāi)等無(wú)法使用的現(xiàn)象，保持OA穩(wěn)定如一。高穩(wěn)定性主要是由OA開(kāi)發(fā)廠商的技術(shù)決定的，所以選擇一個(gè)靠譜的OA開(kāi)發(fā)廠商非常重要。