本文摘要介紹展會(huì)系統(tǒng)開發(fā)方案，會(huì)展企業(yè)在進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目策劃時(shí)要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的客觀規(guī)律和會(huì)展活動(dòng)的基本原則。會(huì)展策劃的基本原則有：利益主導(dǎo)原則、整體規(guī)劃原則、可操作性原則、創(chuàng)新性原則、規(guī)范性原則。
1、展會(huì)系統(tǒng)開發(fā)利益主導(dǎo)原則

會(huì)展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展。每個(gè)項(xiàng)日的推出都應(yīng)實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期的目標(biāo)利益為一種服務(wù)性的項(xiàng)目，企業(yè)在策劃時(shí)應(yīng)該考慮的利益包括以下幾方面。

（1）會(huì)展企業(yè)自身的利益對(duì)于每個(gè)會(huì)展項(xiàng)目來說，會(huì)展企業(yè)都要在人、財(cái)、物和時(shí)間等方面投人，任何的投入都希望獲得回報(bào)。任何會(huì)展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開展的，策劃任何項(xiàng)目都要在考慮位企業(yè)盡量實(shí)現(xiàn)“投入-產(chǎn)出”的最大化的基礎(chǔ)上進(jìn)行，能否保證會(huì)展企業(yè)自身利益的實(shí)現(xiàn)是衡量一項(xiàng)策劃是否成功的主要指標(biāo)。

企業(yè)的利益包括長(zhǎng)期的利益和短期的利益，在策劃時(shí)應(yīng)合理協(xié)調(diào)好長(zhǎng)期利益和短期利益的關(guān)系，保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

（2）會(huì)展企業(yè)的目標(biāo)客戶是會(huì)展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿足客戶的利益，為客戶實(shí)現(xiàn)其價(jià)值、企業(yè)自身的利益才能實(shí)現(xiàn)。因此在進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)日策劃時(shí)，要充分考慮客戶希望獲得哪些利益，并為實(shí)現(xiàn)客戶的利益進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與安排。比如一頂展覽策劃，就是要通過策劃，為參展企業(yè)提供使具在參展中獲益的方案，包括展位的設(shè)計(jì)、展品的擺放、廣告的投放、專業(yè)觀眾的來源、參展商的貿(mào)易機(jī)會(huì)等。一項(xiàng)理想的會(huì)展策劃應(yīng)該是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃。

2、展會(huì)系統(tǒng)開發(fā)整體規(guī)劃原則

會(huì)展策劃是一瑣系統(tǒng)工程，它要將相關(guān)聯(lián)的事物聯(lián)系起來進(jìn)行整合，圍繞企業(yè)的整體目標(biāo)展開。一場(chǎng)成功會(huì)展的舉行，從展前的準(zhǔn)備到展后的評(píng)價(jià)，包括會(huì)議場(chǎng)地的選擇、食宿安排、出席者邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)和分發(fā)、會(huì)展期間的組織與管理，所有這些事項(xiàng)都是會(huì)展的組成部分，為保證會(huì)展的成功舉行，策劃者要對(duì)每一頂工作都進(jìn)行統(tǒng)籌安排。在有效的時(shí)間內(nèi)用最有效的方式進(jìn)行計(jì)劃和協(xié)調(diào)。企業(yè)的策劃是為企業(yè)的整體目標(biāo)服務(wù)的。雖然有時(shí)在對(duì)某個(gè)細(xì)分目標(biāo)進(jìn)行策劃時(shí)會(huì)有所側(cè)重，但局部工作應(yīng)服從整體目標(biāo)，使整體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

3、展會(huì)系統(tǒng)開發(fā)可操作性原則

會(huì)展項(xiàng)目策劃不但要為會(huì)展活動(dòng)提供策略指導(dǎo)，而且要為它們提供具體的行動(dòng)計(jì)劃，使會(huì)展活動(dòng)能夠在總體策略的指導(dǎo)下順利進(jìn)行。會(huì)展項(xiàng)目的實(shí)施是會(huì)展項(xiàng)目策劃的直接目的，會(huì)展項(xiàng)目的策劃應(yīng)該有允分的可操作性。會(huì)展項(xiàng)目的可操作性原則要求在做項(xiàng)目策劃時(shí)，要結(jié)合市場(chǎng)的客觀實(shí)際情況，以及會(huì)展企業(yè)的具體情況、實(shí)施能力進(jìn)行。否則，再好的策劃創(chuàng)意都會(huì)失去意義。

4、展會(huì)系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)新性原則

創(chuàng)新是會(huì)展企業(yè)得以發(fā)展的動(dòng)力，是會(huì)展項(xiàng)目賴以生存和發(fā)展的主要手段。會(huì)展策劃的創(chuàng)新就是在進(jìn)行策劃時(shí)不要拘泥于現(xiàn)狀，應(yīng)源于現(xiàn)狀而高于現(xiàn)狀，立足現(xiàn)在著眼于未來。運(yùn)用超前的創(chuàng)意設(shè)計(jì)出新穎而又可行的行動(dòng)方案，達(dá)到出奇制勝的效果。會(huì)展策劃的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在：會(huì)展理念的創(chuàng)新、目標(biāo)的選擇與決策創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會(huì)展設(shè)計(jì)的創(chuàng)新。

5、展會(huì)系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范性原則

會(huì)展策劃的規(guī)范性原則要求，首先，必須遵守法律的原則，在不違反法律法規(guī)的前提下開展會(huì)展策劃。我國(guó)會(huì)展方面的法規(guī)主要包括國(guó)務(wù)院和相關(guān)部委頒布的行政法規(guī)、行政規(guī)章和具他一些規(guī)范性文件，如《中國(guó)加人世界貿(mào)易企業(yè)服務(wù)貿(mào)易談判中關(guān)于展示和展覽服務(wù)中的承諾和減讓》以及國(guó)家工商行政管理局發(fā)布的《商品展銷會(huì)管理辦法》、《展覽會(huì)的章程與海關(guān)對(duì)展覽品的監(jiān)管辦法》等。其次，必須遵循倫理道德的原則，在不違背人們的價(jià)值觀念、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣等條件下進(jìn)行策劃。另外，會(huì)展策劃必須遵循行業(yè)規(guī)范，做到管理規(guī)范、程序合理、操作有方、競(jìng)爭(zhēng)有序。

會(huì)展軟件系統(tǒng)介紹

(1)展覽設(shè)施

展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。展覽廳應(yīng)根據(jù)展覽中心的市場(chǎng)定位和所舉辦的展覽類型以及具體規(guī)模來設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)攤位，要按能適合舉辦各種類型室內(nèi)展覽來設(shè)置，總體要求為建筑裝修及裝備注重實(shí)效，部分關(guān)鍵設(shè)備和軟件系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到國(guó)內(nèi)或國(guó)際相應(yīng)水平。展示廳內(nèi)按需要設(shè)置展示櫥窗，用于常年展示展品。

(2)展覽輔助設(shè)施

1)展廳主入口主大廳。能舉行室內(nèi)開幕式，兼作登記、咨詢服務(wù)用，設(shè)置工作間、貴賓休息室、大型電子屏幕墻等。

2)各獨(dú)立展廳門廳(過廳)。能舉辦小型開幕式，兼作登記、咨詢服務(wù)處，設(shè)有工作間，休息處、公共飲水處、展場(chǎng)導(dǎo)引處等。

3)餐廳廚房。配備能滿足一定數(shù)量的參展商和觀眾同時(shí)用餐的餐廳廚房，包括宴會(huì)廳、中西餐廳、外賣餐廳等。

4)展覽工程制作場(chǎng)和倉庫。用于展覽布展工程、攤位搭建、器材堆放、展品存放等，分布于各獨(dú)立展廳。

5)商場(chǎng)服務(wù)設(shè)施。其中包括的項(xiàng)目有商場(chǎng)和食品、飲料、快餐銷售點(diǎn)等；在休息場(chǎng)地可設(shè)置小賣部。