ERP系統(tǒng)與內部控制的慨述

　　1. ERP的概念 ERP就是企業(yè)資源計劃。指在建立信息技術的基礎上，用系統(tǒng)的管理思想，將企業(yè)的內部信息系統(tǒng)、客戶關系管理、供應鏈管理、網上交易等有效地集合在一起，高效的利用了企業(yè)各方面的資源，是企業(yè)經營決策的全能的系統(tǒng)工具。ERP具有以下四個特點:一是集成了內部資源。ERP站在企業(yè)的高度，將全部的業(yè)務流程看成一個緊密相關的供應鏈條。并且將企業(yè)的內部劃分開成幾個互相協(xié)同工作的子系統(tǒng)。二是固化和優(yōu)化了運作流程。ERP在實施過程中，將優(yōu)化的管理流程和業(yè)務流程固化在系統(tǒng)中，這樣減少了人為的一些差錯，提高了經營的效率。

　　2. 內部控制的內涵 內部控制是指企業(yè)管理層、治理層以及員工一起實施的，旨意在實現(xiàn)企業(yè)資產安全、管理合法、財務報告及有關信息真實性和完整性，從而提高企業(yè)經營的效果和效率。內部控制貫穿在企業(yè)生產的方方面面，主要體現(xiàn)在生產環(huán)節(jié)、營銷活動、人力資源及財務與會計等管理過程中。在傳統(tǒng)的內部控制方法中，企業(yè)的信息處理活動和經營活動的記錄主要是由人來完成，通過用報表來反映對經營過程中的資金流、物流情況，通過會議的管理經營方式，進行內部控制。

　　ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)內部控制的重要作用

　　1.有效地控制成本 ERP管理系統(tǒng)能夠依照標準成本體系預計的成本標準進行采購，并且在產品形成的過程中按照標準成本進行控制，能夠隨時顯示出運作成本的多少。如果發(fā)生偏差就可以及時進行糾正并且分析原因，然后進行整改。這樣，企業(yè)就不用按照原來的成本事后分析法，還可以達到提高成本控制的有效性和及時性的目的。

　　2.提高企業(yè)財務控制的能力 ERP管理系統(tǒng)生成的數據，能支持企業(yè)財務部門對企業(yè)業(yè)務信息進行及時、完整和真實的核算和監(jiān)督。這樣，有利于實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流和工作流的統(tǒng)一，有利于企業(yè)財務管理實現(xiàn)從核算型到管理型的轉變，有利于企業(yè)財務部門運用業(yè)務信息掌控企業(yè)各部門的資金運營。

　　3.提高企業(yè)的管理能力 鑒于ERP管理系統(tǒng)具有運算速度快、數據共享、數據存儲容量大、查詢方便等優(yōu)勢，企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)，能方便的企業(yè)對運營風險進行定期評估，通過評價風險，及時掌握企業(yè)內部控制中出現(xiàn)的問題，并提出相應的改進措施。

　　動態(tài)業(yè)務建模平臺;智能預警平臺;萬向接口平臺UIP;互動管理服務器iServer;報表自定義平臺Lfrom;即時通訊軟件;手機短信平臺

　　互動工作平臺：提供系統(tǒng)應用人員在業(yè)務應用過程中以最優(yōu)化的辦公支持。在互動工作平臺，應用系統(tǒng)的操作人員首先能夠在平臺上直觀地看到與個人有關的各類預警信息、業(yè)務信息、短信息、郵件信息等，使自己能在第一時間了解到自己所

　　辦公事務管理：辦公事務管理模塊主要是對企業(yè)中日常的行政辦公業(yè)務進行管理，相關的辦公業(yè)務包含了個人的和公共的相關事務。

　　企業(yè)知識庫：企業(yè)知識庫管理能夠整合企業(yè)的知識資源，將個人知識和信息提升為組織知識。按照企業(yè)的實際需求，對企業(yè)知識進行分類和有序化處理，并根據知識之間的相互關系進行組織、存取，便于知識積累和共享，解決知識找不到的問題。

　　企業(yè)資源管理：企業(yè)的資源管理主要是將企業(yè)的有關業(yè)務開展過程中所需要使用的物品和人員作為一種資源進行管理。如項目資源、接待資源、培訓資源、會議資源等。