發(fā)布時間:2022-09-16 15:38:27編輯發(fā)布:一網(wǎng)天行APP小程序軟件開發(fā)公司 瀏覽量:
對于大部分企業(yè)來說,在項目文檔的管理過程中,往往會遇到文件存儲雜亂無章,版本混亂無法追溯,人員離職后,部分項目的核心文檔也隨之丟失,項目初始需要手工創(chuàng)建一序列的文件和文件夾,工作量大。
企業(yè)在文檔管理過程中,常常面臨以下幾個主要問題:
1、文檔存儲分散,版本繁多。
2、文檔量大,無法快速檢索,特別是根據(jù)關(guān)鍵詞檢索。
3、文檔管理缺乏制度指導(dǎo),管理過程混亂。
4、文檔修訂、變更等缺乏有效的審批過程
做好文檔的版本管理、數(shù)據(jù)存儲與備份、CMMI項目管理過程輔助等,都是文檔管理系統(tǒng)的主要職責(zé),人員離職后,可以通過賬號移交,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳承。文檔管理系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)做好企業(yè)日常文檔管理,管理好文檔的整個生命周期,主要包含權(quán)限管理、版本控制、流程審批、全文搜索以及分類等二維管理功能,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔集中管理,快速檢索,歷史版本存檔,文檔管理過程有審批。
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